Как мы работаем с вашими финансами

За последние три года я заметил интересную вещь. Компании часто путают контроль расходов с простым сокращением затрат. Это разные истории. Мы помогаем видеть полную картину — не только где деньги уходят, но и почему это происходит именно так.

Наш подход к учету расходов

В марте 2024 года к нам обратилась компания из Алматы. У них была типичная проблема — расходы росли быстрее выручки, а понять причину не получалось. Бухгалтерия вела учет правильно, но цифры не показывали реальную картину.

Мы начали с простого. Разделили расходы не по стандартным статьям, а по бизнес-процессам. Оказалось, что проблема была в логистике — мелкие затраты на доставку съедали 18% операционной прибыли. Никто не видел этого раньше, потому что смотрели на общую сумму транспортных расходов.

Настраиваем учет под реальную структуру вашего бизнеса, а не под бухгалтерские стандарты

Создаем понятные отчеты, которые показывают связь между решениями и финансовым результатом

Помогаем находить скрытые проблемы до того, как они станут критичными

Процесс настройки финансового учета для бизнеса

Что меняется в первые месяцы работы

2-3

недели

Настраиваем систему учета. Большинство клиентов начинают получать первые отчеты уже через 14-18 дней после старта. Это не волшебство — просто мы не тратим время на ненужные детали.

1-2

месяца

Появляется понимание структуры расходов. Клиенты часто удивляются, когда видят реальное распределение затрат. Обычно картина отличается от их представлений процентов на 30-40.

3-4

месяца

Начинаются первые оптимизации. Когда есть данные за квартал, становятся видны тренды и аномалии. Именно в этот период компании обычно находят возможности для улучшения процессов.

Примеры финансовых отчетов и аналитики расходов

Процесс анализа структуры затрат компании

Наш опыт в цифрах и примерах

За годы работы накопилось много историй. Некоторые клиенты приходят с конкретной проблемой, другие просто чувствуют, что что-то идет не так. Вот несколько реальных ситуаций из практики 2024-2025 годов.

Почему отчеты перестают быть полезными

В сентябре 2024 года работали с торговой сетью. У них было 15 магазинов, и каждый генерировал кучу данных. Проблема была не в объеме информации, а в том, что руководство не понимало, на что смотреть.

Мы сократили количество показателей в еженедельных отчетах с 47 до 8. Звучит странно, но именно после этого менеджеры начали реально использовать данные для принятия решений. Остальные цифры никуда не делись — они остались доступны, просто не мешались в повседневной работе.

Марина Ковалева Финансовый аналитик

Январь 2025

Больше данных не значит лучше — важна релевантность

Разные уровни управления нуждаются в разных отчетах

Отчетность должна помогать действовать, а не просто информировать

Когда учет становится препятствием

Недавно встретился с директором производственной компании. Он жаловался, что на согласование расходов уходит слишком много времени. Менеджеры заполняли формы, бухгалтерия проверяла документы, финансовый директор утверждал — весь процесс занимал дней пять.

Разобрались и увидели, что 80% заявок были на суммы меньше 50 000 тенге. То есть компания тратила время руководителей на контроль мелочей, а действительно крупные расходы терялись в общем потоке. Изменили систему — мелкие траты сделали автоматическими, а для крупных ввели более детальный анализ.

Тимур Абдуллаев Бизнес-консультант

Март 2025

Контроль не должен замедлять операционные процессы

Разные категории расходов требуют разного уровня согласования

Автоматизация рутины освобождает время для анализа важных решений

Democracx

Как мы работаем с вашими финансами

Наш подход к учету расходов

Что меняется в первые месяцы работы

недели

месяца

месяца

Наш опыт в цифрах и примерах

Нужна консультация?

Почему отчеты перестают быть полезными

Когда учет становится препятствием